Implementaremos estos programas a partir del 11 de mayo de 2020, para que sigan vigentes hasta el 30 de junio de 2021, en reconocimiento de la extrema crisis financiera resultante del impacto sin precedentes de la pandemia de COVID-19. Por favor contacte a Recursos Humanos con cualquier pregunta
Empleados que participan en el programa Furlough
La mayoría de los empleados de la Universidad de Arizona participarán en el Programa de Licencias FY 2020 y 2021, y la cantidad de días de licencia se basa en el salario anualizado de un empleado.
RANGO SALARIAL | DÍAS SIN PERMISO | HORAS | DÍAS POR PERÍODO DE PAGO | % DE REDUCCIÓN SALARIAL EQUIVALENTE |
$ 0 – $ 44,499 | 13 | 104 | 0.5 0.5 | 5% |
$ 44,500 – $ 75,000 | 26 | 208 | 1.0 | 10% |
$ 75,001 – $ 150,000 | 39 | 312 | 1,5 | 15% |
Las horas de permiso serán prorrateadas para los empleados que trabajan menos de 1.0 FTE.
Empleados que participan en el programa de reducción salarial
Otros empleados de la Universidad participarán en el Programa de reducción salarial para el año fiscal 2020 y 2021, y el monto de la reducción salarial se basa en el salario anualizado de un empleado.
RANGO SALARIAL | % DE REDUCCIÓN SALARIAL |
$ 150,001 – $ 199,999 | 17% |
> $ 200,000 | 20% |
Las reducciones salariales se prorratearán para los empleados que trabajen menos de 1.0 FTE.
Algunos empleados no participarán en el programa de licencia. Se proporcionarán más detalles a medida que estén disponibles.
Información adicional para empleados y supervisores
¿Qué es un permiso?
Un permiso es un tiempo no remunerado fuera del trabajo . Cuando un empleado toma tiempo libre, el empleado no está trabajando o realizando tareas de trabajo durante el día. Esto incluye no atender llamadas o responder correos electrónicos.
Se espera que los empleados y supervisores de la universidad trabajen juntos para desarrollar planes para garantizar la continuidad del trabajo y la productividad en la medida de lo posible mientras el Programa Furlough esté en marcha, incluida la redistribución o eliminación de ciertas tareas según sea necesario. Los supervisores pueden trabajar con Recursos Humanos para obtener asistencia en la evaluación del impacto de los días de licencia para las unidades.
¿Afectará esto el estado exento de algunos empleados?
Para garantizar el cumplimiento de la Ley de Normas Laborales Justas del Departamento de Trabajo, todos los empleados que están actualmente exentos y tienen un salario inferior a $ 44,500 pasarán temporalmente a no exentos durante todo el período de licencia, que comienza el 11 de mayo de 2020 hasta el 30 de junio de 2021. Durante esta vez, los empleados afectados necesitarán rastrear e informar todas las horas trabajadas en sus hojas de tiempo y serán elegibles para tiempo compensatorio y horas extras.
Programación del tiempo libre
Todos los empleados deberán tomar al menos ocho horas de licencia (prorrateadas por FTE) en cada período de pago, comenzando el 11 de mayo de 2020, hasta que se cumplan los días de licencia requeridos.
El tiempo de licencia se puede programar en incrementos de día parcial o de día completo, siendo el incremento más pequeño permitido una hora. Los supervisores deberán aprobar los horarios de licencia para los empleados de acuerdo con las necesidades de la unidad.
Para todos los empleados que participan en el Programa de Licencia, las horas de licencia y las horas regulares informadas no deben exceder el FTE programado regularmente.
Empleados no exentos
Los empleados no exentos no pueden trabajar más de su FTE programado en la semana en que se toma el tiempo de licencia. Por ejemplo, si un empleado normalmente trabaja 40 horas en una semana y toma 8 horas de licencia, entonces el empleado no puede rastrear más de 32 horas de tiempo compensable en esa semana laboral. Si el empleado trabaja horas adicionales, entonces el tiempo de licencia se reducirá o eliminará para que el total de horas reportadas para la semana no sea más de 40 horas.
Empleados exentos
Los empleados exentos registran el tiempo de excepción. Cuando se toma el tiempo de licencia, los empleados exentos deben informar el tiempo de licencia como tiempo de excepción, y su pago se reducirá en consecuencia. Por ejemplo, si el FTE normal de un empleado es 1.0, y el empleado reporta 8 horas de tiempo libre, entonces el pago reflejará 32 horas para esa semana laboral.
Grabación de tiempo libre
Para documentar el uso del tiempo de licencia, los empleados deben ingresar la cantidad de horas de licencia tomadas en la sección Tiempo de trabajo y trabajo de autoservicio para empleados de UAccess utilizando el Código de informe de tiempo “UFP” (reporteros de pago positivo) o “UFE” (reporteros de pago de excepción) en el (los) día (s) en que se toma el tiempo libre.
Los empleados elegibles para acumular vacaciones y / o tiempo por enfermedad continuarán acumulando vacaciones y / o licencia por enfermedad a su tasa de acumulación regular basada en ETC aunque el tiempo de licencia no esté pagado.